Massgeschneiderte ECM Solutions - Advellence Zum Inhalt springen
Enterprise-Content-Management-Solutions

Enterprise Content Management (ECM) Solutions

Sie suchen ein passendes digitales Nervensystem für Ihre Organisation? Enterprise Content Management (ECM) umfasst alle Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Dokumenten und Content, zur Unterstützung organisatorischer Prozesse. Dazu gehört weit mehr, als erprobte Software für Prozesssteuerung, Dokumentenmanagement (DMS) oder digitale Archivierung. Mit umfassender Kompetenz und langjähriger Erfahrung verwirklicht Advellence individuelle ECM-Projekte.

Unsere Leistungen umfassen Beratung, Anforderungsanalyse, Auswahl der richtigen Komponenten, Integration mit vorhandenen IT-Systemen, Umsetzung und die fachliche Schnittstelle zwischen Business und Technik.

Dabei denken wir in Prozessen. So bringen wir gemeinsam mit Ihnen eine massgeschneiderte Lösung nahe an die Mitarbeitenden. Denn darin liegt die Effizienz für Ihren nachhaltigen Geschäftserfolg!

Unsere Leistungen

Sie wollen Informationen auf modernen Portalen sammeln, bereitstellen, visualisieren und verifizieren? Sie müssen Informationen und Berichte in automatischen Abläufen verteilen, dabei verschiedene Systeme verbinden und die Datenverwaltung vereinfachen?

Externe Web-Portale sind effiziente Kommunikationsplattformen für spezifisch ausgewählte Benutzer und definierte Benutzergruppen. Intranets schaffen eine interne Basis für schlanke und effiziente Abläufe. Die interaktiven Lösungen sind schnell, einfach, durchgängig und kostengünstig. Sie reduzieren Medienbrüche und verringern damit Fehlerquellen und mehrfache Datenerfassungen.

Als Partner für kundenindividuelle Intranet- und Extranet-Lösungen legt Advellence besonderen Wert auf Integration. So schaffen wir einfache, intuitiv zu bedienende Portale, die mit verschiedenen Systemen kommunizieren. Unsere Lösung unterstützt den modernen 'Information Worker' über alle Prozesse und unterschiedlichen Systeme gesamtheitlich bei seinen täglichen Arbeiten.

Sie haben spezifische Bedürfnisse hinsichtlich elektronischer Zusammenarbeit in den Bereichen Kommunikation, Koordination, Kooperation, Terminverwaltung, Projekt- und Dokumenten-Management? Sie suchen eine umfassende Lösung zur elektronischen und vernetzten Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette?

Advellence gestaltet mit Ihnen zusammen eine passende Collaboration-Umgebung. Dabei erweist sich Microsoft SharePoint als passende Basis für den elektronischen Austausch von Informationen, die Zusammenarbeit in dezentralen Arbeitsgruppen oder virtuellen Teams sowie der Steuerung von Prozessen. Für unsere Kunden realisieren wir Intra- und Extranet Portale, interne und externe Austauschplattformen und fachspezifische Anwendungen (Apps) zur elektronischen Zusammenarbeit oder Wissensmanagement und integrieren zur übergreifenden Ablaufsteuerung vorhandene Plattformen und Lösungen oder externe Systeme und Services wie SAP. Dabei kennen wir Mittel und Wege, um Collaboration-Lösungen schnell und kostengünstig live zu stellen.

Kämpfen Sie in Ihrem Unternehmen mit riesigen Mengen unstrukturierten Informationen? Wie bringen Sie Dokumente, E-Mail-Nachrichten, Videos, Webseiten-Inhalte, aufgezeichnete Sprachnachrichten, Bilder, Fotos der Mitarbeiter, Bewerberdossiers und vieles mehr zusammen?

Mit einem System für das Dokumentenmanagement (DMS) lösen Sie mehrere Punkte schnell, effizient und nachhaltig. Informationen werden strukturiert abgelegt und übersichtlich verwaltet. Volltextsuche mit und ohne Regelfiltern ermöglichen ein schnelles und gezieltes Finden der Informationen. Berechtigte Anwender erkennen sofort den Status eines Dokuments sowie das Protokoll, wer wann welche Aktion vorgenommen hat.

Als Partner für klassische interne, aber auch für webbasierte Lösungen entwickeln wir mit Ihnen auch ein ortsunabhängiges System zum Austausch von Dokumenten. Darüber hinaus verfügt Advellence über die besondere Kompetenz, Ihr DMS nahtlos in SAP- und Microsoft-Landschaften zu integrieren.

E-Government bedeutet, mit digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien die Effizienz von Verwaltungsabläufen zu erhöhen. Eine schnellere Entscheidungsfindung auf besserer Informationsgrundlage, eine effizientere Umsetzung sowie eine wirksame Kontrolle der Auswirkungen sind die Ergebnisse. Online-Angebote reduzieren den Verwaltungsaufwand und die Belastung der Mitarbeitenden. Mehrwerte entstehen durch bessere Entscheidungsgrundlagen und höhere Bürgerfreundlichkeit.

Mit Advellence gewinnen Sie einen erfahrenen Partner für die Beratung, Realisierung und Implementierung aus einem Guss. Wir informieren gerne über erfolgreiche Projekte, die wir zusammen mit der Bundesverwaltung sowie städtischen und kantonalen Ämtern durchgeführt haben. Dabei halten wir den Aufwand durch den Einsatz von Standard-Technologien gering und sorgen für eine hohe Benutzerfreundlichkeit!

Sie wollen Vorgänge, die aus der aktuellen Beratung und Bearbeitung ausgeschieden sind, dauerhaft aufbewahren? Sie suchen eine wirtschaftliche und sichere Lösung zur Langzeit-Archivierung? Advellence unterstützt Sie rundum bei der Errichtung Ihres digitalen Archivs. Auf der Basis von Microsoft SharePoint, ELO Digital Office und weiteren intelligenten Tools setzen wir auch komplexe individuelle Anforderungen um.

Wir berücksichtigen für Sie:

  • Überblick über den Datenbestand
  • Auskunftsfähigkeit über die Aktenlage
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Automatische Aussonderung
  • Langzeit-Archivierung auf kostengünstigen Medien

Mit der Kompetenz aus zahlreichen, grossen und kleinen Projekten beraten wir Sie in Ihren Anforderungen und sorgen anschliessend für die technische Umsetzung. So erhalten Sie eine Lösung aus einem Guss!

Wollen Sie neue Massstäbe im Umgang mit Geschäftsinformationen definieren und Transparenz als Erfolgsfaktor gegenüber Anlegern, Aktionären, Gläubigern, den gesetzlichen Behörden und Ihrer Revisionsgesellschaft einsetzen?

Für interne Compliance- und externe Governance-Prozesse schaffen wir ein griffiges und revisionserprobtes Umfeld für die richtige Archivierung je nach Dokumentenart. Die Funktionalität der führenden Software ELO, verbunden mit automatischen Prozessen und Schnittstellen zu SAP, integrieren wir zu einer passenden Gesamtlösung.

Doch Governance Risk and Compliance (GRC) ist nicht nur eine Werkzeugfrage. Umso besser, dass Advellence die Regeln und Standards für Unternehmen aus vielen erfolgreichen Projekten kennt. Mit Standardprodukten und Integrationsvermögen schaffen wir Punktlandungen bei Preis und Leistung!

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